Executive Reports / Rapports de l'exécutif

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IT Group President’s Report  

National Executive Meetings  

• I attended various Sub-group AGMs in Victoria and Vancouver. Our members are interested in meeting in-person and reengaging in their union, Over 60 members attended and received an update on our preparation in bargaining to date. 
• Updating the strategic plan continued to be a focus as a standing item on our agenda. Bargaining and Member and Steward Engagement are fundamental to the success of the Group in the future
• I continued work with the executive in preparation for bargaining. Rob Scott our Bargaining Officer, Jean-Paul Leduc our negotiator and I hold a weekly touch base every Friday afternoon to review our progress and prepare for upcoming meetings
• I have met with our new PIPSC President Jenn Carr on several occasions. We have discussed the issues facing our Group including Contracting Out of our work and Group Autonomy. A recent meeting that included new Director of Negotiations David Yazbek. Rob Scott focused on a commitment to Group autonomy in bargaining and no concessions especially regarding our language on contracting out.
• Our first meeting with Treasury Board provided an opportunity for opening statements from both the Group President and Bargaining Officer, We made it clear that we will not bargain concessions and we will fight for fair wage increase for our members. You can find those remarks and more at https://groupeitgroup.ca/it-bytes-ti. We have met with Treasury Board on one other occasion when we began the process of presenting our proposal and demands. 
• I provided a presentation on our organizing structure to our Sub-group Presidents, We made clear that our Sub-groups are the core of our mobilization efforts in support of bargaining.
• I worked closely with Lucille Shears and Institute staff to plan and organize the Sub-group Presidents Meeting. I facilitated the latest discussion of our strategic plan and the development of presentations given to our Presidents on April 30, 2022. 
• The Strategic Bargaining Committee meets regularly to coordinate our direction in bargaining. Rob Scott and I represent the interests of the IT Group at that table and are working to ensure that Group autonomy is respected and we are respected in our goal of achieving parity with other IT professionals. 
• As our Sub-groups are becoming more active I have been able to meet with members and participate in a number of AGMs (in-person and virtually) over the past weeks that include Sydney and Halifax (with Lucille Shears), Portage and Sherbrooke, Edmonton, Regina and Saskatoon all with Rob Scott. The members all received a presentation on our past and current contract negotiations.   

Stan Buday 

April 29, 2022 

Rapport du président du groupe TI  

Réunions de l'exécutif national  

• J'ai assisté à diverses AGA de sous-groupes à Victoria et à Vancouver. Plus de 60 membres y ont assisté et ont reçu une mise à jour de notre préparation aux négociations à ce jour.
• La mise à jour du plan stratégique a continué d'être un point permanent à l'ordre du jour. La négociation et l'engagement des membres et des délégués syndicaux sont fondamentaux pour le succès du groupe à l'avenir. 
• J'ai continué à travailler avec l'exécutif pour préparer les négociations. Rob Scott, notre agent de négociation, Jean-Paul Leduc, notre négociateur, et moi-même nous rencontrons chaque vendredi après-midi pour faire le point sur nos progrès et préparer les prochaines réunions. 
• J'ai rencontré notre nouvelle présidente de l'Institut, Jenn Carr, à plusieurs reprises. Nous avons discuté des problèmes auxquels notre groupe est confronté, notamment la sous-traitance de notre travail et l'autonomie du groupe. Lors d'une récente réunion à laquelle participait le nouveau directeur des négociations, David Yazbek. Rob Scott a mis l'accent sur l'engagement de l'autonomie du groupe dans la négociation et sur l'absence de concessions, en particulier en ce qui concerne notre langage sur la sous-traitance. • Notre première réunion avec le Conseil du Trésor a été l'occasion de déclarations d'ouverture du président du groupe et de l'agent négociateur. Nous avons clairement indiqué que nous ne négocierons pas de concessions et que nous nous battrons pour obtenir une augmentation salariale équitable pour nos membres. Vous pouvez trouver ces remarques et plus encore à l'adresse https://groupeitgroup.ca/it-bytes-ti. Nous avons rencontré le Conseil du Trésor à une autre occasion, lorsque nous avons commencé à présenter notre proposition et nos revendications.
• J'ai fait une présentation sur notre structure organisationnelle aux présidents de nos sous-groupes. Nous avons clairement indiqué que nos sous-groupes sont au cœur de nos efforts de mobilisation en faveur de la négociation.
• J'ai travaillé en étroite collaboration avec Lucille Shears et le personnel de l'Institut pour planifier et organiser la réunion des présidents des sous-groupes. J'ai facilité la dernière discussion sur notre plan stratégique et l'élaboration des présentations données à nos présidents le 30 avril 2022.
• Le Comité de négociation stratégique se réunit régulièrement pour coordonner notre orientation en matière de négociation. Rob Scott et moi-même représentons les intérêts du groupe TI à cette table et nous nous efforçons de faire en sorte que l'autonomie du groupe soit respectée et que nous soyons respectés dans notre objectif d'atteindre la parité avec les autres professionnels des TI. 
• Comme nos sous-groupes deviennent plus actifs, j'ai pu rencontrer des membres et participer à un certain nombre d'AGA (en personne et virtuellement) au cours des dernières semaines, notamment à Sydney et Halifax (avec Lucille Shears), Portage et Sherbrooke, Edmonton, Regina et Saskatoon, tous avec Rob Scott. Les membres ont tous reçu une présentation sur nos négociations contractuelles passées et actuelles.   

Stan Buday 

Le 29 avril 2022 

I have received an updated list to review and identify Subgroups, members, and members who do not belong to Subgroups. 

The Subgroup Presidents’ Meeting Scheduled for April 30th, 2022, in Ottawa.  The meeting will be offered in Hybrid mode and will provide a virtual binder.  Agenda is finalized, promo Items are purchased (Thanks Pierre Touchette).  I will provide an updated members list to all Subgroup Presidents. 

President of IT National Executive, Stan Buday and I met with members in Sydney in March and now have the Sydney IT Subgroup established and we also recruited a New Steward.  

I attended the Halifax IT Subgroup  AGM in March.  It was a Hybrid approach and had great attendance. 

My plans for the future for the IT Subgroup officer Portfolio are to continue to work on creation of Subgroups, Support Subgroups where needed, attend AGM’s either in person or Virtual.  We have some 1000 members that at this time do not belong to a Subgroup so I will work on demographics for these members. 

I look forward to working with and Communicating with our Subgroups as you are a crucial part of the Link between our IT National Group and our members!  

Lucille Shears 

SubGroup Officer 

J'ai reçu une liste mise à jour pour examiner et identifier les sous-groupes, les membres et les membres qui n'appartiennent pas à des sous-groupes. La réunion des présidents de sous-groupe est prévue pour le 30 avril 2022, à Ottawa.  

La réunion sera offerte en mode hybride et fournira un classeur virtuel.  L'ordre du jour est finalisé, les articles de promotion sont achetés (Merci Pierre Touchette).  Je fournirai une liste actualisée des membres à tous les présidents de sous-groupes. 

Le président de l'Exécutif national des TI, Stan Buday, et moi-même avons rencontré des membres à Sydney en mars et avons maintenant établi le sous-groupe des TI de Sydney et nous avons également recruté un nouveau délégué syndical.  

J'ai assisté à l'AGA du sous-groupe TI de Halifax en mars.  Il s'agissait d'une approche hybride et l'assistance était nombreuse. 

Mes projets d'avenir pour le portefeuille de responsables du sous-groupe TI sont de continuer à travailler à la création de sous-groupes, de soutenir les sous-groupes si nécessaire et d'assister aux AGA en personne ou virtuellement.  Nous comptons environ 1000 membres qui, à l'heure actuelle, n'appartiennent pas à un sous-groupe ; je vais donc travailler sur la démographie de ces membres. 

J'ai hâte de travailler et de communiquer avec nos sous-groupes, car vous êtes un élément crucial du lien entre notre groupe national TI et nos membres !  

Lucille Shears 

Agent de sous-groupe 

POSTED EXECUTIVE MINUTES 

All approved minutes of Executive meetings, up to and including December 3, 2021, have been translated and posted to the web.  

Outstanding: February 2, 2022 – to be approved at the 8 April 2022 meeting.  

GROUP AND SUBGROUP BYLAW CHANGES TIMELINE: 

• CS Group Executive pass motion to change name (completed 02 Feb 2022) 
• Ratify name change at the CS Group AGM (June 4th). 
• Modify Group Bylaws and submit to BLPC (this can be completed in advance of the AGM). 
• Advise BLPC that change must be applied to ALL Subgroup Bylaws (this will be done administratively). 
• Submit modified Group Bylaws to the PIPSC Board of Directors for approval (rubber stamp) BLPC will notify BoD of changes to all Subgroup Bylaws. 
• PIPSC will translate and repost the Group BL and all subgroup BL documents on the PIPSC website. 

This process has been validated by Isabelle Roy, PIPSC General Council and will ensure that all Bylaws are modified consistently and at the same time so we will not have to wait for each subgroup to approve the name change at their AGM.  

UPCOMING MEETINGS 

At this time, all meetings are being coordinated by the Group President and Negotiator.  

• April 29th – Executive meeting for Strategic Planning & SGP Meeting Preparation. 
• April 30th – Subgroup Presidents’ Meeting 
• May 17th-19th – Bargaining with TBS 
• June 27th-29th – Bargaining with TBS 
• September 13th-15th – Bargaining with TBS  

Respectfully submitted,   

Tony Goddard 

Secretary 

PROCÈS-VERBAUX EXÉCUTIFS PUBLIÉS

Tous les procès-verbaux approuvés des réunions de l'exécutif, jusqu'au 3 décembre 2021 inclus, ont été traduits et publiés sur le Web.  

En suspens : 2 février 2022 - à approuver lors de la réunion du 8 avril 2022.   

MODIFICATIONS DES STATUTS DES GROUPES ET SOUS-GROUPES CALENDRIER :  

•  L'exécutif du groupe CS adopte une motion de changement de nom (achevée le 02 février 2022). 
• Ratifier le changement de nom lors de l'AGA du groupe CS (4 juin).
• Modifier les statuts du groupe et les soumettre au BLPC (cela peut être fait avant l'AGA). 
• Informer le BLPC que la modification doit être appliquée à TOUS les statuts des sous-groupes (cela sera fait de manière administrative). 
• Soumettre les statuts de groupe modifiés au Conseil d'administration de l'Institut pour approbation (rubber stamp) Le BLPC informera le CA des modifications apportées à tous les statuts de sous-groupe. 
• L'Institut traduira et publiera à nouveau les documents du BL du groupe et de tous les BL des sous-groupes sur le site Web de l'Institut.  

Ce processus a été validé par Isabelle Roy, Conseil général de l'Institut, et permettra de s'assurer que tous les statuts sont modifiés de manière cohérente et en même temps, de sorte que nous n'aurons pas à attendre que chaque sous-groupe approuve le changement de nom lors de son AG.   

RÉUNIONS À VENIR 

À l'heure actuelle, toutes les réunions sont coordonnées par le président et négociateur du groupe.  

• 29 avril - Réunion de l'exécutif pour la planification stratégique et la préparation de la réunion du PSC.
• 30 avril - Réunion des présidents de sous-groupes. 
• Du 17 au 19 mai - Négociation avec le SCT. 
• 27-29 juin - Négociations avec le SCT. 
• 3-15 septembre - Négociations avec le SCT  

Respectueusement soumis,  

Tony Goddard 

Secrétaire 

Flash 

I developed and submitted a Flash announcing the name change. It was posted to our website but I am still waiting for PIPSC to send out the announcement to all of our members (update: PIPSC did not send it to the members but finally posted it, unannounced, to the PIPSC CS Group webpage on 6 Feb 2022). I have also posted a Flash reminding members about our scholarship with the Legacy Foundation.  

NOC/ROC Support – Show Your Colours (SYC) 

During the February SYC, I posted all submitted pictures of support to our Social Media pages and coordinated the draw for Tim Hortons gift cards to show our appreciation. Also, to that end, I have developed and posted a NOC-ROC page on our website to post event notices and, afterwards, our thanks to the members. A picture collage and Tim Card Winners announcement are displayed on the NOC-ROC page. The Show Your Colours event this past week was also promoted on our website and social media, including Twitter and Facebook. 

IT Bytes 

IT Bytes No 3 was published after our last round of bargaining. One of the aspects I like with the IT Bytes, this round of bargaining, is that I don’t have to write any of its content – I just have to remind our Bargaining Officer (more like a gentle hint) to send me the latest version for publication. 

Updates 

I try to keep the Group website fresh and up-to-date but would appreciate feedback on occasion. Because I don’t hear from any of the Executive when I add or change pages, I assume that none of the Executive ever browse our own pages. Please go in once in a while and if you see something that needs to be updated, let me know, even criticism (constructive, of course) lets me know that I am not doing these pages just for myself.  

As I have requested in prior meetings and reports, I am still looking for submissions from our Executive to keep our Newsletter refreshed. If submissions are not forthcoming, I will use the content of your Executive Report submitted to the Group Drive (hint, hint).  

Respectfully submitted,  

Tony Goddard 

Communications Officer 

Flash 

J'ai développé et soumis un Flash annonçant le changement de nom. Il a été publié sur notre site Web mais j'attends toujours que l'Institut envoie l'annonce à tous nos membres (mise à jour : l'Institut ne l'a pas envoyée aux membres mais l'a finalement publiée, sans préavis, sur la page Web du groupe CS de l'Institut le 6 février 2022). J'ai également publié un Flash rappelant aux membres notre bourse d'études avec la Legacy Foundation.   

Soutien aux CNO/CRO - Show Your Colours (SYC) 

Pendant la CJS de février, j'ai affiché toutes les photos de soutien soumises sur nos pages de médias sociaux et j'ai coordonné le tirage de cartes-cadeaux Tim Hortons pour montrer notre appréciation. De plus, à cette fin, j'ai élaboré et affiché une page CNO-CRO sur notre site Web afin de publier les avis d'événements et, par la suite, nos remerciements aux membres. Un collage de photos et l'annonce des gagnants de la carte Tim sont affichés sur la page CNO-CRO. L'événement Show Your Colours, qui s'est déroulé la semaine dernière, a également été promu sur notre site Web et sur les médias sociaux, notamment Twitter et Facebook.  

IT Bytes 

IT Bytes No 3 a été publié après notre dernier cycle de négociation. L'un des aspects que j'apprécie dans les IT Bytes, dans le cadre de ce cycle de négociations, est que je n'ai pas à en rédiger le contenu - il me suffit de rappeler à notre agent de négociation (plutôt un léger conseil) de m'envoyer la dernière version pour publication.  

Mises à jour 

J'essaie de maintenir le site Web du groupe à jour, mais j'apprécierais de recevoir des commentaires à l'occasion. Comme je n'ai pas de nouvelles de l'exécutif lorsque j'ajoute ou modifie des pages, je suppose qu'aucun membre de l'exécutif ne consulte jamais nos propres pages. N'hésitez pas à y aller de temps en temps et si vous voyez quelque chose qui doit être mis à jour, faites-le moi savoir, même les critiques (constructives, bien sûr) me montrent que je ne fais pas ces pages juste pour moi. 

Comme je l'ai demandé lors de réunions et de rapports précédents, je suis toujours à la recherche de contributions de la part de notre exécutif pour maintenir notre bulletin à jour. En l'absence de propositions, j'utiliserai le contenu de votre rapport exécutif soumis au Group Drive (indice, indice).  

Respectueusement soumis,  

Tony Goddard 

Agent de communication 

Over the last period, Stan Buday, JP Leduc, Josianne Drouin and I met regularly for brief touch-base meetings to discuss bargaining issues.  The CS Group Executive, at the December 3rd meeting, selected Arbitration as the dispute resolution mechanism for this round of bargaining. An SBC meeting was held on December 7th where presentations were given on an Environmental Scan, Pay Strategy, and a draft Central Table Protocol.  Note that it has yet to be decided whether we will be having a Central Table for this round. A meeting was held on December 9th to update the Group Executive and Bargaining Team on the SBC meeting. Our negotiator, JP Leduc, served Notice to Bargain to the Treasury Board on December 10th.  I attended an SBC subcommittee on Telework/Flexibility/Right to disconnect where we worked on finalizing our report to the SBC. The CS Group Executive and Bargaining Team met on January 12-14th to complete work on bargaining preparation.  CS Bytes issue #2 was published on January 25th.  The choice of an arbitration route was announced in this message, and it has become clear that we need to create a communication to explain our choice and the details of arbitration.  The SBC meeting scheduled on February 4th was postponed due to health authority guidelines and is tentatively scheduled to held on March 11th in Ottawa.  Negotiations with the Treasury Board will be held on February 8th-10th and April 5th to 7th.  

Activities: 

• December 3, 2021 - Selection of dispute resolution route. 
• December 10, 2021 - Serve notice to bargain. 
• January 6, 2022 – SBC Subcommittee on Telework/Flexibility/Right to Disconnect 
• January 12-13, 2022 – Bargaining Prep 
• January 25, 2022 – CS Bytes #2 published  

Next steps: 

• February 4, 2022 – Exchange of Proposals 
• February 8-10, 2022 – Bargaining Session #1 
• April 5-7, 2022 – Bargaining Session #2 
• April 30, 2022 – Subgroup Presidents Meeting  

Respectfully submitted, 

Robert Scott 

CS Group Bargaining Officer   

Au cours de la dernière période, Stan Buday, JP Leduc, Josianne Drouin et moi-même nous sommes rencontrés régulièrement pour de brèves réunions de suivi afin de discuter des questions de négociation.  À la réunion du 3 décembre, l'exécutif du groupe CS a choisi l'arbitrage comme mécanisme de règlement des différends pour cette ronde de négociations. Une réunion de la SBC a eu lieu le 7 décembre, au cours de laquelle des présentations ont été faites sur l'analyse de l'environnement, la stratégie salariale et un projet de protocole pour la table centrale.  Notez qu'il n'a pas encore été décidé si nous aurons une table centrale pour cette ronde. Une réunion a eu lieu le 9 décembre pour informer l'exécutif du groupe et l'équipe de négociation de la réunion de la SBC. Notre négociateur, JP Leduc, a signifié l'avis de négocier au Conseil du Trésor le 10 décembre.  J'ai participé à un sous-comité du SBC sur le télétravail, la flexibilité et le droit à la déconnexion, où nous avons travaillé à la finalisation de notre rapport au SBC. L'exécutif du groupe CS et l'équipe de négociation se sont réunis du 12 au 14 janvier pour terminer le travail de préparation des négociations.  Le numéro 2 de CS Bytes a été publié le 25 janvier.  Le choix d'une voie d'arbitrage a été annoncé dans ce message, et il est devenu évident que nous devons créer une communication pour expliquer notre choix et les détails de l'arbitrage.  La réunion du SBC prévue le 4 février a été reportée en raison des directives des autorités sanitaires et est provisoirement prévue pour le 11 mars à Ottawa.  Les négociations avec le Conseil du Trésor auront lieu du 8 au 10 février et du 5 au 7 avril. 

Activités : 

• 3 décembre 2021 - Choix de la voie de règlement des différends. 
• 10 décembre 2021 - Signification de l'avis de négociation. 
• 6 janvier 2022 - Sous-comité du SBC sur le télétravail, la flexibilité et le droit à la déconnexion. 
• 12-13 janvier 2022 - Préparation des négociations. 
• 25 janvier 2022 - Publication de CS Bytes #2  

Prochaines étapes : 

• 4 février 2022 - Échange de propositions 
• 8-10 février 2022 - Session de négociation #1 
• 5-7 avril 2022 - Session de négociation n°2 
• 30 avril 2022 - Réunion des présidents de sous-groupes  

Respectueusement soumis, 

Robert Scott 

Agent de négociation du groupe CS 

TWITTER, FACEBOOK, YOUTUBE & INST@GRAM (CS SOCIAL MEDIA) 

Bargaining is done, activities are virtual, our members are mostly at home and all three social media accounts are almost dormant. Rest assured they are there and secure for when we need to ramp them up again or have a special message to get out. Overall, I find that while those of our members who are on social media are usually very active, this represents a very small percentage of our members.  

CS FLASH, ETC. 

I am periodically reviewing old CS Flash articles for updating and reposting when appropriate.   

INSTITUTE WEB PAGES 

Updates to this page are no longer controlled or coordinated by the Communications Officer.  

NEW CS GROUP WEB PAGES 

I have secured the URLs for the IT Group (GroupeITGroup.ca & GroupeITGroup.com) and have redirected them to our current Group Web page.  

I have added a page for the CS Bytes and one for Executive minutes (to make them easier to locate).  

The Executive page has been updated. If you want a more recent or better photo beside your portfolio description, please send it to me and I will post it. I was planning on taking new photos at our in-person meeting in December or January but …   

If you have any comments or suggestions for the website, please send them to me.  

NEWSLETTER 

I would like to refresh our Newsletter page in March. Please submit any portfolio articles by the end of February.  

Respectfully submitted,  

Tony Goddard 

Communications Officer 

TWITTER, FACEBOOK, YOUTUBE & INST@GRAM (MÉDIAS SOCIAUX DE LA CS) 

Les négociations sont terminées, les activités sont virtuelles, nos membres sont pour la plupart à la maison et les trois comptes de médias sociaux sont presque en sommeil. Soyez assurés qu'ils sont là et sécurisés pour le moment où nous devrons les relancer ou si nous avons un message spécial à faire passer. Dans l'ensemble, je constate que si nos membres qui sont sur les médias sociaux sont généralement très actifs, cela ne représente qu'un très faible pourcentage de nos membres.  

FLASH CS, ETC. 

Je passe périodiquement en revue les anciens articles du CS Flash pour les mettre à jour et les réafficher si nécessaire.   

LES PAGES WEB DE L'INSTITUT 

Les mises à jour de cette page ne sont plus contrôlées ou coordonnées par le responsable des communications.

NOUVELLES PAGES WEB DU GROUPE CS 

J'ai sécurisé les URL du groupe TI (GroupeITGroup.ca et GroupeITGroup.com) et les ai redirigés vers la page Web actuelle du groupe.  

J'ai ajouté une page pour les Bytes CS et une autre pour les procès-verbaux de l'exécutif (pour les rendre plus faciles à trouver).  

La page de l'exécutif a été mise à jour. Si vous voulez une photo plus récente ou de meilleure qualité à côté de la description de votre portefeuille, veuillez me l'envoyer et je l'afficherai. J'avais prévu de prendre de nouvelles photos lors de notre réunion en personne en décembre ou janvier, mais...   

Si vous avez des commentaires ou des suggestions pour le site web, veuillez me les envoyer.  

NEWSLETTER 

J'aimerais rafraîchir la page de notre Newsletter en mars. Veuillez soumettre tout article de portefeuille avant la fin du mois de février.  

Respectueusement soumis, 

Tony Goddard 

Agent de communication