IT Group President’s Report
National Executive Meetings
Stan Buday
April 29, 2022
Rapport du président du groupe TI
Réunions de l'exécutif national
Stan Buday
Le 29 avril 2022
I have received an updated list to review and identify Subgroups, members, and members who do not belong to Subgroups.
The Subgroup Presidents’ Meeting Scheduled for April 30th, 2022, in Ottawa. The meeting will be offered in Hybrid mode and will provide a virtual binder. Agenda is finalized, promo Items are purchased (Thanks Pierre Touchette). I will provide an updated members list to all Subgroup Presidents.
President of IT National Executive, Stan Buday and I met with members in Sydney in March and now have the Sydney IT Subgroup established and we also recruited a New Steward.
I attended the Halifax IT Subgroup AGM in March. It was a Hybrid approach and had great attendance.
My plans for the future for the IT Subgroup officer Portfolio are to continue to work on creation of Subgroups, Support Subgroups where needed, attend AGM’s either in person or Virtual. We have some 1000 members that at this time do not belong to a Subgroup so I will work on demographics for these members.
I look forward to working with and Communicating with our Subgroups as you are a crucial part of the Link between our IT National Group and our members!
Lucille Shears
SubGroup Officer
J'ai reçu une liste mise à jour pour examiner et identifier les sous-groupes, les membres et les membres qui n'appartiennent pas à des sous-groupes. La réunion des présidents de sous-groupe est prévue pour le 30 avril 2022, à Ottawa.
La réunion sera offerte en mode hybride et fournira un classeur virtuel. L'ordre du jour est finalisé, les articles de promotion sont achetés (Merci Pierre Touchette). Je fournirai une liste actualisée des membres à tous les présidents de sous-groupes.
Le président de l'Exécutif national des TI, Stan Buday, et moi-même avons rencontré des membres à Sydney en mars et avons maintenant établi le sous-groupe des TI de Sydney et nous avons également recruté un nouveau délégué syndical.
J'ai assisté à l'AGA du sous-groupe TI de Halifax en mars. Il s'agissait d'une approche hybride et l'assistance était nombreuse.
Mes projets d'avenir pour le portefeuille de responsables du sous-groupe TI sont de continuer à travailler à la création de sous-groupes, de soutenir les sous-groupes si nécessaire et d'assister aux AGA en personne ou virtuellement. Nous comptons environ 1000 membres qui, à l'heure actuelle, n'appartiennent pas à un sous-groupe ; je vais donc travailler sur la démographie de ces membres.
J'ai hâte de travailler et de communiquer avec nos sous-groupes, car vous êtes un élément crucial du lien entre notre groupe national TI et nos membres !
Lucille Shears
Agent de sous-groupe
POSTED EXECUTIVE MINUTES
All approved minutes of Executive meetings, up to and including December 3, 2021, have been translated and posted to the web.
Outstanding: February 2, 2022 – to be approved at the 8 April 2022 meeting.
GROUP AND SUBGROUP BYLAW CHANGES TIMELINE:
This process has been validated by Isabelle Roy, PIPSC General Council and will ensure that all Bylaws are modified consistently and at the same time so we will not have to wait for each subgroup to approve the name change at their AGM.
UPCOMING MEETINGS
At this time, all meetings are being coordinated by the Group President and Negotiator.
Respectfully submitted,
Tony Goddard
Secretary
PROCÈS-VERBAUX EXÉCUTIFS PUBLIÉS
Tous les procès-verbaux approuvés des réunions de l'exécutif, jusqu'au 3 décembre 2021 inclus, ont été traduits et publiés sur le Web.
En suspens : 2 février 2022 - à approuver lors de la réunion du 8 avril 2022.
MODIFICATIONS DES STATUTS DES GROUPES ET SOUS-GROUPES CALENDRIER :
Ce processus a été validé par Isabelle Roy, Conseil général de l'Institut, et permettra de s'assurer que tous les statuts sont modifiés de manière cohérente et en même temps, de sorte que nous n'aurons pas à attendre que chaque sous-groupe approuve le changement de nom lors de son AG.
RÉUNIONS À VENIR
À l'heure actuelle, toutes les réunions sont coordonnées par le président et négociateur du groupe.
Respectueusement soumis,
Tony Goddard
Secrétaire
Flash
I developed and submitted a Flash announcing the name change. It was posted to our website but I am still waiting for PIPSC to send out the announcement to all of our members (update: PIPSC did not send it to the members but finally posted it, unannounced, to the PIPSC CS Group webpage on 6 Feb 2022). I have also posted a Flash reminding members about our scholarship with the Legacy Foundation.
NOC/ROC Support – Show Your Colours (SYC)
During the February SYC, I posted all submitted pictures of support to our Social Media pages and coordinated the draw for Tim Hortons gift cards to show our appreciation. Also, to that end, I have developed and posted a NOC-ROC page on our website to post event notices and, afterwards, our thanks to the members. A picture collage and Tim Card Winners announcement are displayed on the NOC-ROC page. The Show Your Colours event this past week was also promoted on our website and social media, including Twitter and Facebook.
IT Bytes
IT Bytes No 3 was published after our last round of bargaining. One of the aspects I like with the IT Bytes, this round of bargaining, is that I don’t have to write any of its content – I just have to remind our Bargaining Officer (more like a gentle hint) to send me the latest version for publication.
Updates
I try to keep the Group website fresh and up-to-date but would appreciate feedback on occasion. Because I don’t hear from any of the Executive when I add or change pages, I assume that none of the Executive ever browse our own pages. Please go in once in a while and if you see something that needs to be updated, let me know, even criticism (constructive, of course) lets me know that I am not doing these pages just for myself.
As I have requested in prior meetings and reports, I am still looking for submissions from our Executive to keep our Newsletter refreshed. If submissions are not forthcoming, I will use the content of your Executive Report submitted to the Group Drive (hint, hint).
Respectfully submitted,
Tony Goddard
Communications Officer
Flash
J'ai développé et soumis un Flash annonçant le changement de nom. Il a été publié sur notre site Web mais j'attends toujours que l'Institut envoie l'annonce à tous nos membres (mise à jour : l'Institut ne l'a pas envoyée aux membres mais l'a finalement publiée, sans préavis, sur la page Web du groupe CS de l'Institut le 6 février 2022). J'ai également publié un Flash rappelant aux membres notre bourse d'études avec la Legacy Foundation.
Soutien aux CNO/CRO - Show Your Colours (SYC)
Pendant la CJS de février, j'ai affiché toutes les photos de soutien soumises sur nos pages de médias sociaux et j'ai coordonné le tirage de cartes-cadeaux Tim Hortons pour montrer notre appréciation. De plus, à cette fin, j'ai élaboré et affiché une page CNO-CRO sur notre site Web afin de publier les avis d'événements et, par la suite, nos remerciements aux membres. Un collage de photos et l'annonce des gagnants de la carte Tim sont affichés sur la page CNO-CRO. L'événement Show Your Colours, qui s'est déroulé la semaine dernière, a également été promu sur notre site Web et sur les médias sociaux, notamment Twitter et Facebook.
IT Bytes
IT Bytes No 3 a été publié après notre dernier cycle de négociation. L'un des aspects que j'apprécie dans les IT Bytes, dans le cadre de ce cycle de négociations, est que je n'ai pas à en rédiger le contenu - il me suffit de rappeler à notre agent de négociation (plutôt un léger conseil) de m'envoyer la dernière version pour publication.
Mises à jour
J'essaie de maintenir le site Web du groupe à jour, mais j'apprécierais de recevoir des commentaires à l'occasion. Comme je n'ai pas de nouvelles de l'exécutif lorsque j'ajoute ou modifie des pages, je suppose qu'aucun membre de l'exécutif ne consulte jamais nos propres pages. N'hésitez pas à y aller de temps en temps et si vous voyez quelque chose qui doit être mis à jour, faites-le moi savoir, même les critiques (constructives, bien sûr) me montrent que je ne fais pas ces pages juste pour moi.
Comme je l'ai demandé lors de réunions et de rapports précédents, je suis toujours à la recherche de contributions de la part de notre exécutif pour maintenir notre bulletin à jour. En l'absence de propositions, j'utiliserai le contenu de votre rapport exécutif soumis au Group Drive (indice, indice).
Respectueusement soumis,
Tony Goddard
Agent de communication
Over the last period, Stan Buday, JP Leduc, Josianne Drouin and I met regularly for brief touch-base meetings to discuss bargaining issues. The CS Group Executive, at the December 3rd meeting, selected Arbitration as the dispute resolution mechanism for this round of bargaining. An SBC meeting was held on December 7th where presentations were given on an Environmental Scan, Pay Strategy, and a draft Central Table Protocol. Note that it has yet to be decided whether we will be having a Central Table for this round. A meeting was held on December 9th to update the Group Executive and Bargaining Team on the SBC meeting. Our negotiator, JP Leduc, served Notice to Bargain to the Treasury Board on December 10th. I attended an SBC subcommittee on Telework/Flexibility/Right to disconnect where we worked on finalizing our report to the SBC. The CS Group Executive and Bargaining Team met on January 12-14th to complete work on bargaining preparation. CS Bytes issue #2 was published on January 25th. The choice of an arbitration route was announced in this message, and it has become clear that we need to create a communication to explain our choice and the details of arbitration. The SBC meeting scheduled on February 4th was postponed due to health authority guidelines and is tentatively scheduled to held on March 11th in Ottawa. Negotiations with the Treasury Board will be held on February 8th-10th and April 5th to 7th.
Activities:
Next steps:
Respectfully submitted,
Robert Scott
CS Group Bargaining Officer
Au cours de la dernière période, Stan Buday, JP Leduc, Josianne Drouin et moi-même nous sommes rencontrés régulièrement pour de brèves réunions de suivi afin de discuter des questions de négociation. À la réunion du 3 décembre, l'exécutif du groupe CS a choisi l'arbitrage comme mécanisme de règlement des différends pour cette ronde de négociations. Une réunion de la SBC a eu lieu le 7 décembre, au cours de laquelle des présentations ont été faites sur l'analyse de l'environnement, la stratégie salariale et un projet de protocole pour la table centrale. Notez qu'il n'a pas encore été décidé si nous aurons une table centrale pour cette ronde. Une réunion a eu lieu le 9 décembre pour informer l'exécutif du groupe et l'équipe de négociation de la réunion de la SBC. Notre négociateur, JP Leduc, a signifié l'avis de négocier au Conseil du Trésor le 10 décembre. J'ai participé à un sous-comité du SBC sur le télétravail, la flexibilité et le droit à la déconnexion, où nous avons travaillé à la finalisation de notre rapport au SBC. L'exécutif du groupe CS et l'équipe de négociation se sont réunis du 12 au 14 janvier pour terminer le travail de préparation des négociations. Le numéro 2 de CS Bytes a été publié le 25 janvier. Le choix d'une voie d'arbitrage a été annoncé dans ce message, et il est devenu évident que nous devons créer une communication pour expliquer notre choix et les détails de l'arbitrage. La réunion du SBC prévue le 4 février a été reportée en raison des directives des autorités sanitaires et est provisoirement prévue pour le 11 mars à Ottawa. Les négociations avec le Conseil du Trésor auront lieu du 8 au 10 février et du 5 au 7 avril.
Activités :
Prochaines étapes :
Respectueusement soumis,
Robert Scott
Agent de négociation du groupe CS
TWITTER, FACEBOOK, YOUTUBE & INST@GRAM (CS SOCIAL MEDIA)
Bargaining is done, activities are virtual, our members are mostly at home and all three social media accounts are almost dormant. Rest assured they are there and secure for when we need to ramp them up again or have a special message to get out. Overall, I find that while those of our members who are on social media are usually very active, this represents a very small percentage of our members.
CS FLASH, ETC.
I am periodically reviewing old CS Flash articles for updating and reposting when appropriate.
INSTITUTE WEB PAGES
Updates to this page are no longer controlled or coordinated by the Communications Officer.
NEW CS GROUP WEB PAGES
I have secured the URLs for the IT Group (GroupeITGroup.ca & GroupeITGroup.com) and have redirected them to our current Group Web page.
I have added a page for the CS Bytes and one for Executive minutes (to make them easier to locate).
The Executive page has been updated. If you want a more recent or better photo beside your portfolio description, please send it to me and I will post it. I was planning on taking new photos at our in-person meeting in December or January but …
If you have any comments or suggestions for the website, please send them to me.
NEWSLETTER
I would like to refresh our Newsletter page in March. Please submit any portfolio articles by the end of February.
Respectfully submitted,
Tony Goddard
Communications Officer
TWITTER, FACEBOOK, YOUTUBE & INST@GRAM (MÉDIAS SOCIAUX DE LA CS)
Les négociations sont terminées, les activités sont virtuelles, nos membres sont pour la plupart à la maison et les trois comptes de médias sociaux sont presque en sommeil. Soyez assurés qu'ils sont là et sécurisés pour le moment où nous devrons les relancer ou si nous avons un message spécial à faire passer. Dans l'ensemble, je constate que si nos membres qui sont sur les médias sociaux sont généralement très actifs, cela ne représente qu'un très faible pourcentage de nos membres.
FLASH CS, ETC.
Je passe périodiquement en revue les anciens articles du CS Flash pour les mettre à jour et les réafficher si nécessaire.
LES PAGES WEB DE L'INSTITUT
Les mises à jour de cette page ne sont plus contrôlées ou coordonnées par le responsable des communications.
NOUVELLES PAGES WEB DU GROUPE CS
J'ai sécurisé les URL du groupe TI (GroupeITGroup.ca et GroupeITGroup.com) et les ai redirigés vers la page Web actuelle du groupe.
J'ai ajouté une page pour les Bytes CS et une autre pour les procès-verbaux de l'exécutif (pour les rendre plus faciles à trouver).
La page de l'exécutif a été mise à jour. Si vous voulez une photo plus récente ou de meilleure qualité à côté de la description de votre portefeuille, veuillez me l'envoyer et je l'afficherai. J'avais prévu de prendre de nouvelles photos lors de notre réunion en personne en décembre ou janvier, mais...
Si vous avez des commentaires ou des suggestions pour le site web, veuillez me les envoyer.
NEWSLETTER
J'aimerais rafraîchir la page de notre Newsletter en mars. Veuillez soumettre tout article de portefeuille avant la fin du mois de février.
Respectueusement soumis,
Tony Goddard
Agent de communication
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